Digitale Bereitstellung projektbezogener Informationen

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Beschreibung

Der UC 5 befasst sich mit der digitalen Bereitstellung projektbezogener Informationen im ReKoTi-System. Ziel ist es, dem Auftragnehmer zu ermöglichen, objektbezogene Projektdaten zu Verkehrsflächen, Brücken und Kanälen unkompliziert in sein System einzuspeisen und weiterzuverarbeiten. Der Fokus liegt auf einem verlustfreien, systemübergreifenden Informationsaustausch.

Akteure wie Kommunen und Dritte stellen die Informationen bereit, während Bauunternehmen, Recyclingunternehmen und Dienstleister diese übernehmen. Auslöser sind Ereignisse wie Ausschreibungen oder die Projektumsetzung. Vor der Übergabe müssen Detailierungsgrad und Format der Daten definiert werden.

Der Ablauf startet mit der Übergabe der Projektinformationen durch den Auftraggeber oder Dritte. Das System prüft die Vollständigkeit sowie das Format und gibt Rückmeldung bei fehlenden Daten. Nach erfolgreicher Prüfung werden alle beteiligten Akteure benachrichtigt.

Dem Auftragnehmer stehen anschließend alle relevanten Informationen in einem vorgegebenen Format zur Verfügung. Die Systemgrenzen umfassen keine Datenerhebung, oder die Bereitstellung und den Austausch der Daten. Wichtige Anforderungen betreffen das Übergabeformat und die Einbindung unterschiedlicher Systeme.

Die Nutzung dieses Use Cases ist sehr häufig und bietet ökonomische sowie ökologische Vorteile durch einen fehlerfreien Informationsaustausch. Der Umsetzungsgrad liegt bei TRL 8, und der Aufwand für die Serienreife ist gering.


Prozess

Durch das Betätigen der Option "Import Projektinformationen" wird der Ablauf ausgelöst. Anschließend erfolgt die Auswahl einer Importoption über ein Drop-Down-Menü. Hierbei werden die ausgewählten Daten auf Vollständigkeit überprüft, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen vorhanden sind.

Nach der Überprüfungsergebnisse passen wir die Daten gegebenenfalls an. Je nach Bedarf nehmen wir Anpassungen vor, und wenn keine erforderlich sind, gehen wir zum nächsten Schritt über.

Nach der erfolgreichen Vollständigkeitsprüfung und gegebenenfalls notwendigen Anpassungen werden die Daten eingelesen und an einem geeigneten Ort abgelegt. Eine Empfangsbestätigung signalisiert den erfolgreichen Abschluss des Importvorgangs.

Der Prozess endet mit der Übergabe der importierten Projektinformationen an das System. Dies markiert den Abschluss des Importprozesses, und die Daten stehen nun dem System zur Verfügung.

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