Rückführung projektbezogener, digitaler Informationen an Auftraggeber

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Beschreibung

Der Use Case 6 fokussiert sich auf die Übermittlung von As-Built-Informationen vom Auftragnehmer an den Auftraggeber. Zusätzlich werden weitere Informationen, wie verkehrliche Situationen erfasst, um die Daten für spätere Entscheidungen und das Ressourcenmanagement nutzbar zu machen. Der Anwendungsbereich umfasst RekoTi Verkehrsflächen, Brücken und Kanäle auf der Objektebene.

Akteure wie Kommunen, Bauunternehmen und Dienstleister sind beteiligt. Der Auslöser für den Use Case ist die erfolgte Projektausführung. Vor der Datenübergabe müssen die zu übergebenden Informationen klar definiert sein. Der Ablauf beginnt mit der Übergabe der Informationen durch den Auftragnehmer, die dann vom System auf Vollständigkeit und Format geprüft werden. Fehlen Informationen, wird der Auftragnehmer informiert.

Nach erfolgreicher Prüfung stehen dem Auftraggeber die Daten zur Verfügung. Die Systemgrenzen umfassen keine Datenerhebung sowie keine Übergabe und Weiterverarbeitung der Informationen. Die Möglichkeit der Integration unterschiedlicher Systeme und die Transparenz der Informationsherkunft sind für diesen Use Case notwendig.

Die Häufigkeit des Use Cases ist sehr hoch, abhängig von der Größe des Netzes. Die standardisierte Datenübermittlung bringt ökonomische, ökologische und soziale Vorteile durch verbesserte Ressourcennutzung. Maßnahmen zur Serienreife betreffen die Erhebung und Nutzung der Daten, die Umsetzungsdauer ist kurzfristig, der Aufwand gering.

Prozess

Der Export wird über die Auswahl des Feldes "Export Projektinformationen" gestartet. Anschließend erfolgt die Auswahl einer Exportoption über ein Drop-Down-Menü. Hierbei werden die ausgewählten Daten auf Vollständigkeit überprüft, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen vorhanden sind.

Nach den Prüfergebnissen wird gegebenenfalls der Schritt "Anpassen" durchgeführt. Bei Bedarf wiederholen sich sowohl der Schritt "Anpassen" als auch der vorherige Schritt "Prüfen der Daten auf Vollständigkeit". Nach erfolgreicher Vollständigkeitsprüfung und gegebenenfalls notwendigen Anpassungen erfolgt das Bereitstellen und der Export der Projektinformationen. Dies markiert den entscheidenden Schritt, bei dem die Daten aus dem System exportiert werden.

Der Prozess endet mit dem erfolgreichen Export der Projektinformationen aus dem System. Diese Endphase signalisiert den Abschluss des Exportprozesses, und die exportierten Daten stehen nun zur Verfügung.

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