Digitale Bereitstellung projektbezogener Informationen

Im Leitfaden: 4.2.2 Funktionalitäten

Übergeordnete Seite: Use Cases RekoTi-Toolbox

Vorheriger Use Case: Umweltauswirkung unterschiedlicher Verfahren, Maßnahmen, Materialien

Nächster Use Case: Rückführung projektbezogener, digitaler Informationen an Auftraggeber

Beschreibung

Im UC 5 geht es um die digitale Bereitstellung projektbezogener Informationen im Rahmen des ReKoTi-Systems. Dieser Use Case zielt darauf ab, dem Auftragnehmer die Möglichkeit zu geben, objektbezogene Projektdaten mit geringem Aufwand in sein System einzuspeisen und bei Bedarf weiter zu verarbeiten. Dabei liegt der Fokus auf Verkehrsflächen, Brücken und Kanälen auf Objektebene.

Die Hauptzielsetzung besteht darin, sicherzustellen, dass Informationen, die der Auftragnehmer für seine Aufgaben benötigt, systemübergreifend und verlustfrei übergeben werden können. Dazu sind Standards zur Informationsübergabe zu definieren, um eine reibungslose Kommunikation zwischen Auftraggeber, Auftragnehmer und anderen beteiligten Parteien zu gewährleisten.

Die Akteure in diesem Use Case haben verschiedene Aufgaben. Die Kommunen und möglicherweise Dritte stellen die benötigten Informationen bereit, während die Nutzer in Form von, Bauunternehmen, Recyclingunternehmen, Baustofflieferanten und externe Dienstleister, diese Informationen anfordern und übernehmen können.

Der Auslöser für die Nutzung dieses Use Cases sind Ereignisse wie Ausschreibungen, Vorplanungen oder die Ausführung eines Projekts. Bevor Informationen übergeben werden können, müssen die zu übermittelnden Daten definiert werden, einschließlich ihres Detailierungsgrads und Formats.

Der Standardablauf beginnt damit, dass der Auftraggeber oder ein Dritter objektbezogene Projektinformationen an das System übergibt. Das System prüft daraufhin, ob diese Informationen vollständig und im erforderlichen Format vorliegen. Wenn nicht alle notwendigen Informationen vorhanden sind, gibt das System eine Rückmeldung, und der Auftraggeber oder Dritte muss aktiv werden, um die fehlenden oder anzupassenden Informationen zu ergänzen. Bei vollständigen und fehlerfreien Informationen erhalten sowohl der Auftragnehmer als auch der Auftraggeber oder Dritte eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Datenbereitstellung.

Nach erfolgreicher Nutzung stehen dem Auftragnehmer objektbezogene Projektinformationen in vorgegebenem Format zur Verfügung. Die Systemgrenzen dieses Use Cases umfassen keine Datenerhebung oder aktive Definition der benötigten Informationen. Es gibt jedoch spezielle Anforderungen an das Übergabeformat für einen fehler- und verlustfreien Datenaustausch, die Einbindung unterschiedlicher Systeme sowie die Zuordnung von Informationen zu Objekten.

Die Häufigkeit der Nutzung dieses Use Cases ist abhängig von der Größe des untersuchten Netzes und wird als sehr häufig eingestuft. Das Nutzenpotenzial liegt in ökonomischen, ökologischen und sozialen Vorteilen durch den adäquaten und fehlerfreien Informationsaustausch ohne Verlust oder Übergabeschwierigkeiten. Der Umsetzungsgrad des Use Cases wird auf TRL 8 geschätzt, und Maßnahmen zur Serienreife beinhalten eine stringente Übergabe und Nutzung sowie Aktualisierung der relevanten Projektinformationen, die kurzfristig umgesetzt werden können. Der Umsetzungsaufwand wird als niedrig eingestuft.

Prozess

Durch das Betätigen der Option "Import Projektinformationen" wird der Ablauf ausgelöst. Anschließend erfolgt die Auswahl einer Importoption über ein Drop-Down-Menü. Hierbei werden die ausgewählten Daten auf Vollständigkeit überprüft, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen vorhanden sind.

Nach der Überprüfungsergebnisse passen wir die Daten gegebenenfalls an. Je nach Bedarf nehmen wir Anpassungen vor, und wenn keine erforderlich sind, gehen wir zum nächsten Schritt über.

Nach der erfolgreichen Vollständigkeitsprüfung und gegebenenfalls notwendigen Anpassungen werden die Daten eingelesen und an einem geeigneten Ort abgelegt. Eine Empfangsbestätigung signalisiert den erfolgreichen Abschluss des Importvorgangs.

Der Prozess endet mit der Übergabe der importierten Projektinformationen an das System. Dies markiert den Abschluss des Importprozesses, und die Daten stehen nun dem System zur Verfügung.

Alle Use Cases: Information an System über den Anfall von Recyclingmaterial | Information aus System über den Anfall von Recyclingmaterial | Übersicht über das verwendete Material (Bestand) | Bestimmung der anwendbaren Verfahren | Einsatz von Materialien | Auszuführende Maßnahme | Umweltauswirkung unterschiedlicher Verfahren, Maßnahmen, Materialien | Digitale Bereitstellung projektbezogener Informationen | Rückführung projektbezogener, digitaler Informationen an Auftraggeber | Materialbörse | Lagerflächen zur Vorhaltung von Recyclingmaterialien | Grafische Darstellung von geplanten Maßnahmen